Additionele Informatie

Rekening

U ontvangt van het kasteel een rekening met de volgende opbouw:
– huur van het kasteel
– eventuele toeslagen: fakkels, extra uren gastvrouw, etc.
– de rekening van de cateraar
– 10% opslag over de rekening van de cateraar
– drank (nacalculatie of drankarrangementen)
– verrekening van de 1e en 2e aanbetaling
Na ontvangst van de rekening verwachten wij dat deze binnen 14 dagen is voldaan.

Optie

Indien u al een bepaalde datum in gedachten heeft, bestaat de mogelijkheid om een optie te nemen voor 3  weken. Deze optie geeft u de zekerheid dat op deze datum, Kasteel Groot Buggenum, voor u gereserveerd wordt. Besluit u om uw datum vast te leggen, dan vragen wij een aanbetaling van € 250,–, te voldoen binnen 14 dagen na bevestiging van de optie. Zie verder onze “Algemene Voorwaarden”, onder aan de Home pagina.

Bevestiging

Heeft Kasteel Groot Buggenum uw hart veroverd en wilt u definitief reserveren, dan sturen wij u een schriftelijke bevestiging van uw reservering in 2-voud. Graag 1 exemplaar ondertekend terugsturen in een bijgevoegde enveloppe bij de schriftelijke bevestiging. Wij vragen u tevens na ondertekening, om de aanbetaling van € 250,–, binnen 14 dagen op ons bankrekeningnummer over te maken.

Ongeveer 4 weken voor uw evenement ontvangt u van ons een schriftelijk verzoek om uiterlijk 14 dagen voor uw evenement circa 75% van de verwachte totaalfactuur (incl. factuur cateraar) over te maken op de bankrekening van Kasteel Groot Buggenum. Ongeveer 3 weken na uw evenement kunt u dan uw definitieve factuur tegemoet zien, waarin de 1e en 2e aanbetaling in mindering zijn gebracht. Zie verder onze “Algemene Voorwaarden”, onder aan de Home pagina.

Kerkelijk Huwelijk

Indien u overweegt om op dezelfde dag als het wettelijk huwelijk ook kerkelijk te trouwen, dan kunt u na het wettelijk huwelijk bij Kasteel Groot Buggenum bijvoorbeeld terecht in de St. Severinuskerk van Grathem (T: 0475-453737, maandagmorgen tussen 9.30-11.00 uur) of de kerk of kapel “Onder de Linden” in Thorn (T: 0475-561410, maandag of donderdagmorgen tussen 10.30-12.00 uur). Uw verblijf bij het Kasteel wordt dan ongeveer 1,5 uur onderbroken, waarna u terugkeert naar Kasteel Groot Buggenum voor de rest van uw huwelijksfeest.

Trouwceremonie in de voortuin of paviljoen “De Kruidentuin”

Zeer bijzonder is de mogelijkheid om bij goed weer ook buiten te trouwen. Voor een buitenhuwelijk of in de “De Kruidentuin” wordt een toeslag van € 100,– berekend.

Extra medewerker

In de huur van het kasteel is de vergoeding voor de gastvrouw inbegrepen. Afhankelijk van uw wensen en of het aantal gasten, is het wellicht nodig om een extra medewerker gedurende 1 of meerdere uren in te zetten. Hiervoor berekenen wij € 29,50 per uur.

Witte duiven

Het loslaten van duiven bij het kasteel kunnen wij helaas niet toestaan, mits door een professioneel bedrijf (duiven vliegen gegarandeerd weer terug naar huis).

Ballonnen decoratie

Als feestelijke aankleding  voor uw bruiloft kunt u gebruik maken van ballonnen decoratie. Graag adviseren wij u over de mogelijkheden.

Confetti of Rijst

Het is niet toegestaan om in het kasteel confetti, bloemblaadjes of rijst te strooien. Buiten het kasteel is het alleen toegestaan om rozenblaadjes te strooien.

Vuurwerk

Knalvuurwerk is niet toegestaan, het is enerzijds door de wet verboden en anderzijds ligt het kasteel naast een beschermd natuurgebied (eventueel mogelijk indien door een professioneel bedrijf en met schriftelijke toestemming van de Gemeente Leudal). Ook het oplaten van Chinese wensballonnen is niet toegestaan in verband met brandgevaar.  Een goed alternatief is bijvoorbeeld Bengaals vuur of flikkersterren.

Kinderen

Wij verzoeken u om kleine kinderen onder toezicht te houden. Binnen staan veel zeer kostbare en breekbare antieke voorwerpen. Ouders zijn aansprakelijk voor eventuele schade. Buiten zijn vijvers en fonteinen en er is rond het kasteel een gracht, met alle erbij behorende gevaren. Wij kunnen hiervoor geen verantwoording nemen.

Lift

In het kasteel hebben wij geen lift. Indien u gebruik wilt maken van de Helmut Hentrich Zaal, dan is deze niet bereikbaar voor mensen in een rolstoel. Om via het bordes op de begane grond in het kasteel te komen beschikken we over een rolstoelbaan. Paviljoen De Kruidentuin is rolstoelvriendelijk inclusief een aangepast toilet.

Rondleiding

Tip! Gedurende uw verblijf kunnen wij ook een rondleiding door deskundige gidsen voor u verzorgen. Vaak een onverwacht element in uw feestprogramma, dat door velen zeer gewaardeerd zal worden. Een rondleiding duurt 45-60 minuten. De kosten per gids zijn € 25,- en 1 gids kan tot maximaal 15 personen rondleiden.

Catering

Kasteel Groot Buggenum heeft een aantal cateringbedrijven geselecteerd om bij het Kasteel de feesten culinair te verzorgen. Een verzoek tot het gebruik maken van de diensten van een andere cateraar dan de door ons geselecteerde cateraars, is alleen na goedkeuring voor het bestuur van Kasteel Groot Buggenum bespreekbaar.

Vroeger aankomen

Indien een bruidspaar eerder wil komen, voor foto’s, omkleden etc. dan is dat uiteraard mogelijk. De prijs hiervoor bedraagt € 29,50 per extra uur gastvrouw.

Muziek

Bij een feest hoort muziek. Tijdens de dag kunt u de muziek die u wenst afspelen via onze muziek installatie en hoorbaar maken waar uw gasten vertoeven; in het kasteel, de “kruidentuin”, maar ook in onze binnentuin. U kunt uw eigen muziek afspelen via cd, usb-stick of laptop. Het avondfeest wordt meestal professioneel muzikaal verzorgd door live muzikanten of DJ. In de feestzaal “De Kruidentuin” is maximaal 91 Decibel toegestaan. Bij uw keuze voor en geschikte DJ of Band dient u hier rekening mee te houden. Indien men rookmachines wil gebruiken, svp vooraf melden in verband met het uitschakelen van de brandmelders.

Bloemendecoraties

Het Kasteel is standaard voorzien van bloemen decoraties in de diverse ruimtes. Wilt u meer of heeft u speciale wensen dan kunnen nadere afspraken gemaakt worden.

Fakkels

Om de kasteelsfeer een extra dimensie te geven, kunnen wij langs de oprijlaan fakkels plaatsen. Prijs € 75,–.

Hotels

Er zijn diverse overnachtingsmogelijkheden in de nabije omgeving:

* Hotel “De Kanteneer”, Rijksweg 2, 6097 NK Heel, T: 0475-453520, W: www.kanteneer.nl

* Fletcher Hotel “La Ville Blanche”, Hoogstraat 2, 6017 AR Thorn, T: 0475-562341, W: www.villeblanche.nl

* Hotel “De Oranjerie”, Kloosterwandplein 12-16, 6041 JA Roermond, T: 0475-391491,W: www.valk.com

* Hotel “Het  Arresthuis”, Pollartstraat 7, 6041 GC Roermond, T: 0475-870870, W: www.hetarresthuis.nl